Skip to main content

Сканирование — диагностика проблем

Как работает сканирование в Printum

МФУ сканирует документ → встроенное приложение передаёт файл на сервер ПринтМенеджер → ПринтМенеджер формирует статистику по заданияю → ПринтМенеджер отправляет файл на email или в сетевую папку пользователя.

Из этого следует: если скан не дошёл — проблема либо в передаче файла с МФУ на ПринтМенеджер, либо в отправке с ПринтМенеджер на email/SMB.


Предусловия для работы сканирования

Перед диагностикой убедиться:

Для сканирования на email:

    Почтовый сервер настроен в ПринтМенеджер: панель администратора ПринтМенеджер → Настройки → SMTP. Тестовое письмо отправляется успешно. У пользователя заполнен email в карточке. Синхронизация Мониторинг–ПринтМенеджер выполнена.

    Для сканирования в папку (SMB):

      Настроены SMB_HOSTNAME, SMB_USERNAME, SMB_PASSWORD в панели ПринтМенеджер → Настройки → Настройки сканирования. У пользователя или отдела заполнен путь к сетевой папке. Пользователь SMB_USERNAME имеет права на запись в папку.

      Алгоритм диагностики

      Шаг 1. Проверить настройки ПринтМенеджер

      Панель администратора ПринтМенеджера → https://<ip_pm>:8080/config/constance/config/ → раздел «Настройки сканирования».

      Для email: проверить SMTP-настройки, отправить тестовое письмо. Для SMB: проверить SMB_HOSTNAME, SMB_USERNAME, SMB_PASSWORD.

      Шаг 2. Проверить карточку пользователя

      Панель администратора Мониторинга → Пользователи → карточка пользователя:

        Email заполнен и корректен. Путь к сетевой папке, логин и пароль заполнен (для SMB).

        Шаг 3. Проверить, не запрещено ли сканирование правилом

        Личный кабинет → Управление → Пользователи → карточка пользователя → принтеры и правила. Правило «Запретить сканирование в почту» или «Запретить сканирование в папку» блокирует функцию.

        Шаг 4. Проверить логи ПринтМенеджер

        cd /opt/printmanager
        sudo docker-compose logs --tail=100
        

        Шаг 5. Проверить, дошёл ли файл до ПринтМенеджер

        В панели администратора ПринтМенеджер → Управление печатью → Задание печати: задание сканирования должно появиться после выполнения операции на МФУ.

        Если задания нет — файл не был передан с МФУ на ПринтМенеджер. Проверить сетевой доступ МФУ к серверу ПринтМенеджер и версию прошивки встроенного приложения.


        Навигация по конкретным проблемам

        Симптом Статья Скан не приходит на email Скан не приходит на email Скан не сохраняется в сетевую папку Скан не сохраняется в сетевую папку Большой файл не доходит по email Большой файл сканирования не доходит Konica Minolta / Kyocera: сканирование зависает при высоком DPI Konica Minolta / Kyocera — сканирование больших файлов Ricoh: скан не отправляется после таймаута сессии Ricoh — скан не отправляется после таймаута сессии

        Что приложить при эскалации в ТП

          Вендор и модель МФУ, версия приложения. Тип сканирования: email или SMB. Версии Мониторинга и ПринтМенеджера. Логи системы. Описание: задание появляется в ПринтМенеджер или нет.