Настройка квот печати для пользователей, подразделений и групп

УстановкаОписание

Квоты позволяют контролировать количество страниц или затрат на печать и применять различные правила печати для пользователей превысивших квоты. Для этого в правилах печати доступно условие «при печати будет превышена квота». Персональные квоты дляимеют конкретногоприоритет пользователянад или отдела

Откройте Управление → Пользователи, найдите нужного пользователя или отдел. Раскройте карточку пользователя/отдела. Откройте вкладку «Квоты». Установите или измените квоты. Нажмите «Сохранить».

Важно

групповыми.

ОставляйтеВажно: оставляйте поля пустыми, если нет необходимости ограничивать конкретный вид печати или затрат.

Массовая установкаТипы квот

Тип квоты Описание Квота по печати (общая) Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ) Квота по печати (цвет) Только цветные страницы Квота по печати (ЧБ) Только чёрно-белые страницы Квота по затратам (общая) Суммарные затраты в денежном выражении Квота по затратам (цвет) Затраты на цветную печать Квота по затратам (ЧБ) Затраты на ЧБ печать

---

Установка квоты для единичного пользователя

В Личном кабинете откройте раздел Управление → Пользователи → Все. Через поисковую строку найдите карточку целевого пользователя, раскройте её настройки. Перейдите на вкладку «Квоты». Установите или измените квоты. Нажмите «Сохранить».

Установка квоты для единичного подразделения или группы

В Личном кабинете откройте раздел Управление → Пользователи → Отделы. Через поисковую строку найдите карточку целевого подразделения или группы, раскройте её настройки. Перейдите на вкладку «Квоты». Установите или измените квоты. Нажмите «Сохранить».

Установка квоты через массовые действия

Массовая установка квот пользователям доступна в административной панели мониторинга.администратора Мониторинга. Для этого:

1. Откройте панель администратора, раздел «Начало › Настройка › Массовые действия»
2. Нажмите «Добавить массовые действия»
3. Выберите тип действия: Установить квоты.квоты.
4. Укажите количество страниц в соответствующих полях с квотами.
5. Оставьте пустыми поля, если нет необходимости устанавливать квоты на цветность, затраты или печать.
6. ОтметьтеВыберите сотрудниковцелевые и/подразделения и\или отделы.группы.
7. Сохраните и примените действие.

Уведомления о превышении

Уведомления о превышении квот для администратора и пользователя настраиваются в панели администратора ПринтМенеджера в разделе Настройки → Настройка уведомлений (/config/constance/config/).

Связанные страницы

Управление группами пользователей