Настройка квот печати для пользователей, подразделений и групп
Описание
Квоты позволяют контролировать количество страниц или затрат на печать и применять различные правила печати для пользователей превысивших квоты. Для этого в правилах печати доступно условие «при печати будет превышена квота». Персональные квоты имеют приоритет над групповыми.
Важно: оставляйте поля пустыми, если нет необходимости ограничивать конкретный вид печати или затрат.
Типы квот
| Тип квоты | Описание |
|---|---|
| Квота по печати (общая) | Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ) |
| Квота по печати (цвет) | Только цветные страницы |
| Квота по печати (ЧБ) | Только чёрно-белые страницы |
| Квота по затратам (общая) | Суммарные затраты в денежном выражении |
| Квота по затратам (цвет) | Затраты на цветную печать |
| Квота по затратам (ЧБ) | Затраты на ЧБ печать |
Установка квоты для единичного пользователя
- В Личном кабинете откройте раздел Управление → Пользователи → Все.
- Через поисковую строку найдите карточку целевого пользователя, раскройте её настройки.
- Перейдите на вкладку «Квоты».
- Установите или измените квоты. Нажмите «Сохранить».
Установка квоты для единичного подразделения или группы
- В Личном кабинете откройте раздел Управление → Пользователи → Отделы.
- Через поисковую строку найдите карточку целевого подразделения или группы, раскройте её настройки.
- Перейдите на вкладку «Квоты».
- Установите или измените квоты. Нажмите «Сохранить».
Установка квоты через массовые действия
Массовая установка квот пользователям доступна в панели администратора Мониторинга. Для этого:
- Откройте панель администратора, раздел «Начало › Настройка › Массовые действия»
- Нажмите «Добавить массовые действия»
- Выберите тип действия: Установить квоты.
- Укажите количество страниц в соответствующих полях с квотами.
- Оставьте пустыми поля, если нет необходимости устанавливать квоты на цветность, затраты или печать.
- Выберите целевые подразделения и\или группы.
- Сохраните и примените действие.
Уведомления о превышении
Уведомления о превышении квот для администратора и пользователя настраиваются в панели администратора ПринтМенеджера в разделе Настройки → Настройка уведомлений (/config/constance/config/).