5. Управление системой
Пользователи, устройства, задания, квоты, отчёты
Настройка подключения к почтовому серверу
Цель Подключение Printum к SMTP-серверу для отправки уведомлений, восстановления паролей и систем...
Пользователи
Создание и удаление пользователей
Создание локального пользователя Откройте Управление → Пользователи. Нажмите иконку «Плюс» рядом...
Управление PIN-кодами
Назначение PIN-код — альтернативный способ авторизации на МФУ при отсутствии карты или в сценария...
Управление картами авторизации
Способы добавления карт Самостоятельная привязка пользователем на МФУ (рекомендуется) — менее 30...
Массовые действия с пользователями
Описание Массовые действия позволяют применять параметры сразу к нескольким сотрудникам или отдел...
Парольная политика в Принтум
Описание При установке системы по умолчанию создаётся парольная политика «Default». Она применяет...
Разблокировка заблокированного пользователя
Описание Пользователь блокируется автоматически при превышении количества неверных попыток ввода ...
Управление группами пользователей
Назначение Группы позволяют применять правила печати, квоты, принтеры для прямой печати и пути к ...
Устройства
Управление устройствами — обзор
Раздел Личный кабинет → Управление → Устройства Возможности Просмотр списка обнаруженных принтер...
Управление лицензиями устройств
Принципы лицензирования Лицензия — это «слот», дающий право на конкретный функционал для устройст...
Управление драйверами и протоколами
Описание Драйверы применяются при отправке задания на конкретное устройство. Поскольку при отложе...
Управление группами устройств
Описание Управление группами устройств позволяет создавать группы принтеров и МФУ, управлять их с...
Управление локациями
Описание Локации определяют, какие IP-адреса сканируются для обнаружения устройств и позволяют ра...
Настройка интерпретации SNMP-данных
Настройка интерпретации SNMP-данных Для разных производителей, продуктовых линеек и даже отдельны...
Настройка Fast Release
Fast Release — печать всех заданий из очереди Fast Release — это настройка, позволяющая напечатат...
Настройка отображения названий МФУ в ПринтМенеджере
Отображение названий МФУ в панели ПринтМенеджера Система позволяет изменять отображение названий ...
Задания печати
Управление заданиями печати — обзор
Раздел Личный кабинет → Управление → Задания Что можно делать Просматривать задания печати, копи...
Делегирование заданий печати
Назначение Делегирование позволяет передать доступ к своему заданию другому пользователю или груп...
Настройка цены отпечатка
Указание цены отпечатка В панели администратора открыть Инвентаризация > Цены отпечатка. Нажать ...
Склад
Управление складом — обзор
Раздел Управление → Склад Назначение Склад позволяет учитывать расходные материалы и ресурсные за...
Учёт расходных материалов
Состояние расходных материалов и запчастей Вкладка «Детали» в карточке устройства (Управление → У...
Расчёт потребности в расходных материалах
Описание Система рассчитывает плановую дату замены деталей на основе текущего ресурса и историчес...
Автоматическое списание деталей
Описание Система может автоматически списывать деталь при обнаружении её замены на устройстве, ес...
Квоты и правила
Правила печати — обзор
Что такое правила печати Правила — автоматические действия, которые совершаются с заданиями и пол...
Создание и настройка правил печати
Раздел Настройки → Общие → Правила печати Создание правила Нажмите кнопку «Добавить». Укажите на...
Настройка квот печати для пользователей, подразделений и групп
Описание Квоты позволяют контролировать количество страниц или затрат на печать и применять разли...
Отчёты
Отчёты — обзор
Раздел Аналитика → Отчёты Что можно делать Формировать отчёты по типовым шаблонам. Создавать пол...
Создание пользовательских отчётов
Способ 1 — через шестерёнку Откройте нужный типовой отчёт в разделе Аналитика → Отчёты. Нажмите ...
Подписка на отчёты
Назначение Автоматическая отправка сохранённых отчётов на e-mail по расписанию. Оформление подпис...
Как считается статистика печати
Назначение Принтум разделяет: страницы; листы; копии; дуплексную печать. Это важно для: квот; ...
Типы отчётов в Принтум
Назначение Раздел Аналитика → Отчёты предоставляет стандартные отчёты для анализа данных системы....
Создание и настройка отчётов
Назначение Создание пользовательского отчёта позволяет сохранить конкретную конфигурацию (тип, фи...
Экспорт отчётов и подписки
Назначение Отчёт можно скачать вручную (экспорт) или настроить автоматическую периодическую отпра...
Как считается статистика печати в Printum
Как считается статистика печати в Printum Назначение Printum разделяет: страницы; листы; копии; ...
Уведомления
Уведомления — обзор
Назначение Система уведомлений позволяет получать оповещения о системных событиях (низкий тонер, ...
Настройка подписок на события
Раздел Профиль → Настройка уведомлений Добавление подписки Нажмите «Добавить». Укажите: События...
Настройка уведомлений о превышении квот
Уведомление администратора о превышении квот Для настройки уведомлений о превышении квот перейдит...
Настройка уведомлений о блокировке пользователей
Уведомление сотрудников о блокировке учётной записи по истечению установленного периода времени П...
Сканирование
Настройка сканирования на email
Сканирование на электронную почту Система поддерживает отправку отсканированных документов на эле...
Настройка сканирования в сетевую папку
Настройка сканирования в сетевую папку Для настройки сканирования в сетевую папку заполните следу...
Настройка сканирования на email другого сотрудника
Сканирование на почту другого сотрудника В системе предусмотрена возможность сканирования докумен...
Профили сканирования и копирования
Профили сканирования и копирования Профили — это наборы готовых настроек сканирования или копиров...
Настройка отправки документов большого размера
Настройка отправки отсканированных документов большого размера Для настройки необходимо: Открыть...
Как активировать или продлить лицензию
Когда использовать Первичная активация после установки системы. Продление истекающей или истёкш...
Использование PostScript-печати
Назначение Режим PostScript позволяет использовать формат PostScript при бесклиентской печати вме...
Синхронизация Мониторинга и ПринтМенеджера
Цель Настроить интеграцию Мониторинга и ПринтМенеджера: выбрать, какие принтеры и МФУ подключаютс...