Skip to main content

Управление группами устройств

Описание

Управление группами устройств позволяет создавать группы принтеров и МФУ, управлять их составом и использовать в отчётах, правилах печати и настройках синхронизации с ПринтМенеджером. Создание, настройка и удаление групп выполняется в ЛК, раздел Управление → Устройства → вкладка «Группы».

Screenshot_1.png

Список групп

В таблице отображаются следующие колонки:

  • Название — наименование группы.
  • Описание — краткая цель/комментарий.
  • Принтеры и МФУ — количество устройств и краткий список (первые элементы).
  • Поиск - cтрока поиска над таблицей фильтрует группы по названию и описанию.

Создание группы

  1. Перейдите в Управление → Устройства → Группы.Группы.
  2. Нажмите «Добавить группу». Откроется форма создания с полями:
  • Название группы — обязательное.
  • Описание — необязательное.
  • Принтеры и МФУ — мультивыбор с поиском по:
    • названию устройства (как в «Устройства → Все»),
    • IP-адресу,
    • серийному номеру. В результатах поиска рядом с названием отображаются IP для однозначной идентификации моделей.
  1. Заполните поля и нажмите «Сохранить». Группа появится в списке.

Редактирование и удаление группы

Screenshot_2.png

  1. Перейдите в раздел Управление → Устройства → Группы.Группы.
  2. Откройте карточку нужной группы с помощью иконки в левой части строки.
  3. Измените необходимые поля в карточке и нажмите «Сохранить». В верхнем правом углу появится уведомление об успешном изменении.

Для удаления группы нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу карточки. Удаление группы не удаляет устройства из системы и не влияет на их историю.

Использование групп

Созданные группы можно использовать:

  • В отчётах:
  1. Откройте Аналитика → Отчёты → По устройствам.устройствам.
  2. В фильтре «Группа» выберите нужную группу.
  3. Отчёт отобразит только устройства, входящие в выбранную группу. Можно скачать текущий отчёт (кнопка «Скачать»).
  • В правилах печати:
  1. Перейдите в Настройки → Общие → Правила печати.печати.
  2. Создайте правило и в условии выберите атрибут «Отправлено на один из принтеров в группе».
  3. Укажите группу и задайте действие (например, «Запретить печать» или «Принудительный дуплекс»).
  4. Назначьте правило пользователю/отделу. При печати на устройстве из указанной группы правило будет применено.
  • В настройках синхронизации с ПринтМенеджером:
  1. Перейдите в Настройки → Интеграции →  ПМ.
  2. Раскройте карточку ПринтМенеджера.
  3. В поле «Группа принтеров» укажите созданную группу.
  4. Нажмите кнопку “Сохранить”«Сохранить». Устройства указанные в группе будут импортированы в ПринтМенеджер.

Особенности и ограничения

  • Названия групп должны быть уникальными.
  • Удаление группы отключает её использование в фильтрах и правилах, сами устройства и лицензии не меняются.

Связанные страницы

Back to top