Skip to main content

Управление группами устройств

Описание

Управление группами устройств позволяет создавать группы принтеров и МФУ, управлять их составом и использовать в отчётах, правилах печати и настройках синхронизации с ПринтМенеджером. Создание, настройка и удаление групп выполняется в ЛК, раздел Управление → Устройства → вкладка «Группы».

Screenshot_1.png

Список групп

В таблице отображаются следующие колонки:

  • Название — наименование группы.
  • Описание — краткая цель/комментарий.
  • Принтеры и МФУ — количество устройств и краткий список (первые элементы).
  • Поиск - cтрока поиска над таблицей фильтрует группы по названию и описанию.

Создание группы

  1. Перейдите в Управление → Устройства → Группы.

  2. Нажмите «Добавить группу». Откроется форма создания с полями:

    Название группы — обязательное.

    Описание — необязательное.

    Принтеры и МФУ — мультивыбор с поиском по: 6.

    • названию устройства (как в «Устройства → Все»),
    7. IP-адресу, 8. серийному номеру. В результатах поиска рядом с названием отображаются IP для однозначной идентификации моделей.

      Заполните поля и нажмите «Сохранить». Группа появится в списке.

      Редактирование и удаление группы

      Screenshot_2.png

      1. Перейдите в раздел Управление → Устройства → Группы.
      2. Откройте карточку нужной группы с помощью иконки в левой части строки.
      3. Измените необходимые поля в карточке и нажмите «Сохранить». В верхнем правом углу появится уведомление об успешном изменении.

      Для удаления группы нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу карточки.

      Удаление группы не удаляет устройства из системы и не влияет на их историю.

      Использование групп

      Созданные группы можно использовать:

      • В отчётах:

      1. Откройте Аналитика → Отчёты → По устройствам.

      2. В фильтре «Группа» выберите нужную группу.

      3. Отчёт отобразит только устройства, входящие в выбранную группу.
        Можно скачать текущий отчёт (кнопка «Скачать»).

      • В правилах печати:
      1. Перейдите в Настройки → Общие → Правила печати.
      2. Создайте правило и в условии выберите атрибут «Отправлено на один из принтеров в группе».
      3. Укажите группу и задайте действие (например, «Запретить печать» или «Принудительный дуплекс»).
      4. Назначьте правило пользователю/отделу.
        При печати на устройстве из указанной группы правило будет применено.
      • В настройках синхронизации с ПринтМенеджером:
      1. Перейдите в Настройки → Интеграции →  ПМ.
      2. Раскройте карточку ПринтМенеджера.
      3. В поле “«Группа принтеров”принтеров» укажите созданную группу.
      4. Нажмите кнопку “Сохранить”.
        Устройства указанные в группе будут импортированы в ПринтМенеджер.

      Особенности и ограничения

      • Названия групп должны быть уникальными.
      • Удаление группы отключает её использование в фильтрах и правилах, сами устройства и лицензии не меняются.

      Связанные страницы

      Back to top