Skip to main content

Управление группами устройств

НазначениеОписание

ГруппыУправление группами устройств позволяютпозволяет объединитьсоздавать принтерыгруппы принтеров и МФУ, управлять их составом и использовать в отчётах, правилах печати и настройках синхронизации с ПринтМенеджером. Создание, настройка и удаление групп выполняется в ЛК, раздел Управление → Устройства → вкладка «Группы».

Screenshot_1.png

Список групп

В таблице отображаются следующие колонки:

    Название — наименование группы. Описание — краткая цель/комментарий. Принтеры и МФУ для— совместногоколичество применения правил печати, назначения принтеров пользователямустройств и фильтрациикраткий список (первые элементы). Поиск - cтрока поиска над таблицей фильтрует группы по названию и описанию.

    Создание группы

      Перейдите в условияхУправление правил.→ Устройства → Группы.

      Нажмите «Добавить группу». Откроется форма создания с полями:

      Название группы — обязательное.

      Описание — необязательное.

      Принтеры и МФУ — мультивыбор с поиском по: 6. названию устройства (как в «Устройства → Все»), 7. IP-адресу, 8. серийному номеру. В результатах поиска рядом с названием отображаются IP для однозначной идентификации моделей.

      Заполните поля и нажмите «Сохранить». Группа появится в списке.

      Редактирование и удаление группы

        Перейдите в раздел Управление → Устройства → Группы. Откройте карточку нужной группы с помощью иконки в левой части строки. Измените необходимые поля в карточке и нажмите «Сохранить». В верхнем правом углу появится уведомление об успешном изменении.

        Для удаления группы нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу карточки.

        Удаление группы не удаляет устройства из системы и не влияет на их историю.

        Использование групп

        Созданные группы можно использовать:

        • В условияхотчётах:
        правил

          Откройте Аналитика → Отчёты → По устройствам.

          В фильтре «Группа» выберите нужную группу.

          Отчёт отобразит только устройства, входящие в выбранную группу.
          Можно скачать текущий отчёт (кнопка «Скачать»).

            В правилах печати:
              Перейдите в Настройки → Общие → Правила печати. Создайте правило и в условии выберите атрибут «отправленоОтправлено на один из принтеров в группе» или «устройство не входит в группу». Укажите группу и задайте действие (например, «Запретить печать» или «Принудительный дуплекс»). Назначьте правило пользователю/отделу.
              При настройкепечати прямойна печати:устройстве назначениеиз указанной группы принтеровправило пользователюбудет или отделу.применено.
                ПриВ настройкенастройках интеграциисинхронизации с ПринтМенеджером: фильтрация синхронизируемых принтеров.
                  Перейдите в Настройки → Интеграции →  ПМ. Раскройте карточку ПринтМенеджера. В поле “Группа принтеров” укажите созданную группу. Нажмите кнопку “Сохранить”.
                  Устройства указанные в группе будут импортированы в ПринтМенеджер.

                  TODO

                  Детальная инструкция по созданиюОсобенности и редактированиюограничения

                    Названия групп устройствдолжны требуетбыть уточнения.уникальными. РазделУдаление будетгруппы дополнен.отключает её использование в фильтрах и правилах, сами устройства и лицензии не меняются.

                    Связанные страницы

                    Back to top