Управление группами устройств

Описание

Управление группами устройств позволяет создавать группы принтеров и МФУ, управлять их составом и использовать в отчётах, правилах печати и настройках синхронизации с ПринтМенеджером. Создание, настройка и удаление групп выполняется в ЛК, раздел Управление → Устройства → вкладка «Группы».

Список групп

В таблице отображаются следующие колонки:

Название — наименование группы.
Описание — краткая цель/комментарий.
Принтеры и МФУ — количество устройств и краткий список (первые элементы).
Поиск - cтрока поиска над таблицей фильтрует группы по названию и описанию.

Создание группы

Перейдите в Управление → Устройства → Группы.
Нажмите «Добавить группу». Откроется форма создания с полями:
Название группы — обязательное.
Описание — необязательное.
Принтеры и МФУ — мультивыбор с поиском по: 6. названию устройства (как в «Устройства → Все»), 7. IP-адресу, 8. серийному номеру. В результатах поиска рядом с названием отображаются IP для однозначной идентификации моделей.
Заполните поля и нажмите «Сохранить». Группа появится в списке.

Редактирование и удаление группы

Перейдите в раздел Управление → Устройства → Группы.
Откройте карточку нужной группы с помощью иконки в левой части строки.
Измените необходимые поля в карточке и нажмите «Сохранить». В верхнем правом углу появится уведомление об успешном изменении.

Для удаления группы нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу карточки.

Удаление группы не удаляет устройства из системы и не влияет на их историю.

Использование групп

Созданные группы можно использовать:

В отчётах:

Откройте Аналитика → Отчёты → По устройствам.
В фильтре «Группа» выберите нужную группу.
Отчёт отобразит только устройства, входящие в выбранную группу.
Можно скачать текущий отчёт (кнопка «Скачать»).

В правилах печати:

Перейдите в Настройки → Общие → Правила печати.
Создайте правило и в условии выберите атрибут «Отправлено на один из принтеров в группе».
Укажите группу и задайте действие (например, «Запретить печать» или «Принудительный дуплекс»).
Назначьте правило пользователю/отделу.
При печати на устройстве из указанной группы правило будет применено.

В настройках синхронизации с ПринтМенеджером:

Перейдите в Настройки → Интеграции → ПМ.
Раскройте карточку ПринтМенеджера.
В поле “Группа принтеров” укажите созданную группу.
Нажмите кнопку “Сохранить”.
Устройства указанные в группе будут импортированы в ПринтМенеджер.

Особенности и ограничения

Названия групп должны быть уникальными.
Удаление группы отключает её использование в фильтрах и правилах, сами устройства и лицензии не меняются.