Skip to main content

Настройка печати через почту

Цель

Настройка функции отложенной печати через электронную почту: пользователь отправляет письмо с вложением на специальный адрес, вложение добавляется в его персональную очередь печати.

Как работает

Пользователь отправляет письмо с вложением (документ, PDF и др.) на специальный почтовый адрес, настроенный в системе. Загрузка писем выполняется по протоколу IMAP. Вложения автоматически добавляются в персональную очередь пользователя в Printum.

Предусловия

  • Настроена интеграция с почтовым сервером (SMTP)
  • Имеется почтовый ящик для приёма писем с заданиями печати (IMAP-доступ)

Шаги настройки

Шаг 1. Настройка почтового ящика для приёма заданий

Перейдите в панель администратора ПринтМенеджера: Настройки → Системные настройки → Настройки электронной почты. и укажите следующие параметры:

Укажите

    PRINT_MAILBOX_HOST — адрес почтовогоIMAP-сервера. ящикаPRINT_MAILBOX_PORT — порт на котором работает IMAP-сервер. PRINT_MAILBOX_NAME — адрес почты, через который задания попадают в параметреочередь PRINT_MAILBOX_NAMEпечати. Сотрудник может отправить на него файл, и он попадет в его очередь печати.   PRINT_MAILBOX_PASSWORD — пароль для аутентификации на этотсервере электронной почты (IMAP); не пароль от электронной почты, а пароль для почтовых приложений. Это разные пароли, для почтовых приложений генерируется у почтового провайдера отдельно. У Яндекса, например, тут: https://id.yandex.ru/profile/apppasswords-list . PRINT_MAILBOX_USE_SSL — флаг, который задает шифрование по протоколу SSL. PRINT_MAILBOX_USE_TLS — флаг, который задает шифрование по протоколу TLS.

    Для добавления документа в очередь печати необходимо, чтобы адрес пользователиэлектронной будутпочты отправлятьсотрудника, документыкоторый отправляет документ, совпадал с адресом электронной почты, указанный для печати.этого сотрудника в ПМ.

    Шаг 2. Настройка IMAP-подключения

    Настройте параметры IMAP-подключения к почтовому ящику для получения писем системой.

    Шаг 3. Проверка

    Отправьте тестовое письмо с документом с почты сотрудника на настроенныйпочту, адрес.указанную в PRINT_MAILBOX_NAME. Убедитесь, что задание появилось в очереди пользователя в Printum.

    Ожидаемый результат

    После отправки письма с вложением документ появляется в персональной очереди пользователя и доступен для печати на устройстве.

    Связанные страницы

    Back to top