Как работают правила печати
Назначение
Правила печати позволяют автоматически управлять обработкой заданий и доступом пользователей к функциям МФУ при выполнении заданных условий.
С их помощью можно изменять параметры печати, запрещать выполнение определенных действий, управлять очередью заданий и ограничивать использование отдельных функций системы.
Из чего состоит правило
Каждое правило состоит из двух частей:
- условия — определяют, когда правило должно быть применено;
- действия — определяют, что необходимо сделать при выполнении этих условий.
В общем виде правило можно представить так:
Если выполняется условие → выполнить действие.
Например:
- Если документ содержит более 100 страниц → включить дуплекс.
- Если задание находится в очереди более 2 часов → удалить его.
- Если пользователь превысил квоту → запретить печать.
Условия
Условия определяют, к каким заданиям должно применяться правило.
В качестве условий могут использоваться, например:
- количество страниц;
- формат бумаги;
- цветность документа;
- принтер или группа принтеров;
- превышение квоты;
- время нахождения задания в очереди;
- время хранения документа в архиве.
Если условие не задано, правило применяется ко всем заданиям пользователя.
Действия
При выполнении условия Printum может автоматически выполнить одно или несколько действий.
Например:
- запретить печать;
- перевести документ в оттенки серого;
- принудительно включить двустороннюю печать;
- удалить задание из очереди;
- удалить образ документа после печати;
- ограничить доступ к отдельным функциям встроенного приложения на МФУ.
Кому применяются правила
Правила не работают сами по себе — они должны быть назначены пользователям.
Правило можно назначить:
- отдельному пользователю;
- подразделению;
- группе.
Когда изменения вступают в силу
После создания или изменения правила его необходимо синхронизировать с ПринтМенеджером.
Новые настройки начинают применяться после очередной синхронизации Мониторинга и ПринтМенеджера или после запуска синхронизации вручную.
Примеры использования
Правила позволяют решать широкий круг практических задач. Например: