# Квоты и правила

# Правила печати — обзор

## Что такое правила печати

Правила — автоматические действия, которые совершаются с заданиями и пользователями при выполнении заданных условий. Общая логика:

> _Если [АТРИБУТ] больше/меньше/равно [значение], применить [ДЕЙСТВИЕ]._

Для работы правил требуется ПринтМенеджер и настроенная синхронизация с Мониторингом. Правила применяются после очередной синхронизации.

## Условия (атрибуты)

- Формат бумаги
- Отправлено на определённый принтер
- Цветность
- Отправлено на один из принтеров в группе
- При печати будет превышена квота
- Запрошена дуплексная печать
- Задание находится в очереди (часы)
- Время хранения в архиве (дни)
- Количество страниц
- Устройство не входит в группу

## Доступные действия

- Перевести в оттенки серого
- Перевести в ч/б
- Запретить печать
- Удалить образ документа
- Отменить задание 
- Принудительный дуплекс
- Запретить авторизацию в приложении
- Запретить печать / копирование / сканирование в приложении

## Приоритеты

Персональные и групповые правила суммируются (конфликтующих правил нет). При одинаковых правилах с разными сроками используется наименьший срок.

# Создание и настройка правил печати

## Раздел

**Настройки → Общие → Правила печати**

## Создание правила

1. Нажмите кнопку **«Добавить»**.
2. Укажите название правила и выберите действие.
3. При необходимости добавьте условия: нажмите **«+ Новое условие»**, выберите из списка или создайте своё, укажите атрибуты и значения.
4. Нажмите **«Сохранить»**.

## Редактирование и удаление

1. Раскройте карточку правила (иконка в левой части строки).
2. Вкладка **«Общее»** — изменить название, действие, условия.
3. Вкладка **«Активность»** — назначить правило пользователям и/или отделам.
4. Для удаления нажмите **«Удалить»** в нижнем углу карточки.

Также правила печати можно назначить на пользователя или отдел на страницах **Управление → Пользователи**. Для этого:

[](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/sozdanie-i-nastroika-pravil-pecati/edit?content-id=bkmrk-%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%82%D0%B5-%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-&content-text=%0A%C2%A0%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%82%D0%B5%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%20%C2%AB%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%C2%BB%C2%A0%D0%B2%20%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B5%20 "Перейти к разделу в редакторе")

1.  Откройте раздел **«Принтеры и правила»** в карточке пользователя/отдела.
2. Выберите одно или несколько правил в выпадающем списке **«Правила печати»**
3. Нажмите **«Сохранить»**.

# Настройка квот печати для пользователей, подразделений и групп

## Описание

Квоты позволяют контролировать количество страниц или затрат на печать и применять различные правила печати для пользователей превысивших квоты. Для этого в правилах печати доступно условие **«при печати будет превышена квота»**.
Персональные квоты имеют приоритет над групповыми.

**Важно:** оставляйте поля пустыми, если нет необходимости ограничивать конкретный вид печати или затрат.

## Типы квот

|Тип квоты|Описание|
|---|---|
|Квота по печати (общая)|Суммарное количество страниц (цвет + ЧБ)|
|Квота по печати (цвет)|Только цветные страницы|
|Квота по печати (ЧБ)|Только чёрно-белые страницы|
|Квота по затратам (общая)|Суммарные затраты в денежном выражении|
|Квота по затратам (цвет)|Затраты на цветную печать|
|Квота по затратам (ЧБ)|Затраты на ЧБ печать|

---

### Установка квоты для единичного пользователя
1. В Личном кабинете откройте раздел **Управление → Пользователи → Все**.
2. Через поисковую строку найдите карточку целевого пользователя, раскройте её настройки.
3. Перейдите на вкладку **«Квоты»**.
4. Установите или измените квоты. Нажмите **«Сохранить»**.

[![Screenshot_6.png](https://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/screenshot-6.png)](https://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-06/screenshot-6.png)

### Установка квоты для единичного подразделения или группы
1. В Личном кабинете откройте раздел **Управление → Пользователи → Отделы**.
2. Через поисковую строку найдите карточку целевого подразделения или группы, раскройте её настройки.
3. Перейдите на вкладку **«Квоты»**.
4. Установите или измените квоты. Нажмите **«Сохранить»**.

[![Screenshot_7.png](https://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/screenshot-7.png)](https://wiki.printum.io/uploads/images/gallery/2026-06/screenshot-7.png)

## Установка квоты через массовые действия

Массовая установка квот пользователям доступна в панели администратора Мониторинга. Для этого:

1. Откройте панель администратора, раздел **«Начало › Настройка › Массовые действия»**
2. Нажмите **«Добавить массовые действия»**
3. Выберите тип действия: **Установить квоты**.
4. Укажите количество страниц в соответствующих полях с квотами.
5. Оставьте пустыми поля, если нет необходимости устанавливать квоты на цветность, затраты или печать.
6. Выберите целевые подразделения и\или группы.
7. Сохраните и примените действие.

## Уведомления о превышении

Уведомления о превышении квот для администратора и пользователя настраиваются в панели администратора ПринтМенеджера в разделе **Настройки → Настройка уведомлений** (`/config/constance/config/`).

## Связанные страницы

- [Управление группами пользователей](http://wiki.printum.io/books/5-upravlenie-sistemoi/page/upravlenie-gruppami-polzovatelei)