# Как работают правила печати

## Назначение

Правила печати позволяют автоматически управлять обработкой заданий и доступом пользователей к функциям МФУ при выполнении заданных условий.

С их помощью можно изменять параметры печати, запрещать выполнение определенных действий, управлять очередью заданий и ограничивать использование отдельных функций системы.

## Из чего состоит правило

Каждое правило состоит из двух частей:

* условия — определяют, когда правило должно быть применено;
* действия — определяют, что необходимо сделать при выполнении этих условий.

В общем виде правило можно представить так:

Если выполняется условие → выполнить действие.

Например:

* Если документ содержит более 100 страниц → включить дуплекс.
* Если задание находится в очереди более 2 часов → удалить его.
* Если пользователь превысил квоту → запретить печать.

## Условия

Условия определяют, к каким заданиям должно применяться правило.

В качестве условий могут использоваться, например:

* количество страниц;
* формат бумаги;
* цветность документа;
* принтер или группа принтеров;
* превышение квоты;
* время нахождения задания в очереди;
* время хранения документа в архиве.

Если условие не задано, правило применяется ко всем заданиям пользователя.

## Действия

При выполнении условия Printum может автоматически выполнить одно или несколько действий.

Например:

* запретить печать;
* перевести документ в оттенки серого;
* принудительно включить двустороннюю печать;
* удалить задание из очереди;
* удалить образ документа после печати;
* ограничить доступ к отдельным функциям встроенного приложения на МФУ.

## Кому применяются правила

Правила не работают сами по себе — они должны быть назначены пользователям.

Правило можно назначить:

* отдельному пользователю;
* подразделению;
* группе.

## Когда изменения вступают в силу

После создания или изменения правила его необходимо синхронизировать с ПринтМенеджером.

Новые настройки начинают применяться после очередной синхронизации Мониторинга и ПринтМенеджера или после запуска синхронизации вручную.

## Примеры использования

Правила позволяют решать широкий круг практических задач. Например:

* запретить печать больших документов на определенных устройствах;
* ограничить цветную печать;
* автоматически удалять невостребованные задания из очереди;
* удалять образы документов сразу после печати или через заданное время;
* ограничивать доступ к функциям встроенного приложения на МФУ.