Как работают правила печати

Назначение

Правила печати позволяют автоматически управлять обработкой заданий и доступом пользователей к функциям МФУ при выполнении заданных условий.

С их помощью можно изменять параметры печати, запрещать выполнение определенных действий, управлять очередью заданий и ограничивать использование отдельных функций системы.

Из чего состоит правило

Каждое правило состоит из двух частей:

• условия — определяют, когда правило должно быть применено;
• действия — определяют, что необходимо сделать при выполнении этих условий.

В общем виде правило можно представить так:

Если выполняется условие → выполнить действие.

Например:

• Если документ содержит более 100 страниц → включить дуплекс.
• Если задание находится в очереди более 2 часов → удалить его.
• Если пользователь превысил квоту → запретить печать.

Условия

Условия определяют, к каким заданиям должно применяться правило.

В качестве условий могут использоваться, например:

• количество страниц;
• формат бумаги;
• цветность документа;
• принтер или группа принтеров;
• превышение квоты;
• время нахождения задания в очереди;
• время хранения документа в архиве.

Если условие не задано, правило применяется ко всем заданиям пользователя.

Действия

При выполнении условия Printum может автоматически выполнить одно или несколько действий.

Например:

• запретить печать;
• перевести документ в оттенки серого;
• принудительно включить двустороннюю печать;
• удалить задание из очереди;
• удалить образ документа после печати;
• ограничить доступ к отдельным функциям встроенного приложения на МФУ.

Кому применяются правила

Правила не работают сами по себе — они должны быть назначены пользователям.

Правило можно назначить:

• отдельному пользователю;
• подразделению;
• группе.

Когда изменения вступают в силу

После создания или изменения правила его необходимо синхронизировать с ПринтМенеджером.

Новые настройки начинают применяться после очередной синхронизации Мониторинга и ПринтМенеджера или после запуска синхронизации вручную.

Примеры использования

Правила позволяют решать широкий круг практических задач. Например:

• запретить печать больших документов на определенных устройствах;
• ограничить цветную печать;
• автоматически удалять невостребованные задания из очереди;
• удалять образы документов сразу после печати или через заданное время;
• ограничивать доступ к функциям встроенного приложения на МФУ.